Datenschutz

Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Dienste

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
 
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch:
 
Verantwortlicher: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
 
Ahornweg 2, 77933 Lahr/Schwarzwald
Tel. 07821 938-0
Fax 07821 938-1200
E-Mail: info(at)md-bw.de
 
Datenschutzbeauftragter

E-Mail: datenschutz(at)md-bw.de
Ahornweg 2, 77933 Lahr/Schwarzwald

Vertrauliche E-Mails verschlüsselt übermitteln: Hierfür bieten wir Ihnen die Nutzung der PGP-Verschlüsselung.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a. Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.md-bw.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem so genannten Logfile gespeichert.
 
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser (Typ und Version)
• das Betriebssystem Ihres Rechners und die eingestellte Auflösung
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus (z. B., ob die Datei übertragen oder möglicherweise nicht gefunden wurde)

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Punkt 3. und 4. dieser Datenschutzinformationen.

b. Nutzung unseres Kontaktformulars 

Bei Fragen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres vollständigen Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
 
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
 
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Daten für die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 5 Jahren.

c. Nutzung unseres Bewerbungsformulars

Für Online-Bewerbungen stellen wir Ihnen auf unserer Website ein Bewerbungsformular zur Verfügung. Dabei ist die Angabe Ihres vollständigen Namens, einer gültigen E-Mail-Adresse sowie die Übersendung der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung im jeweiligen Auswahlverfahren, als Initiativbewerbung oder für einen Praktikumsplatz berücksichtigen können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
 
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 15 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.
 
Die für die Benutzung des Bewerbungsformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bei erfolglosen Bewerbungen 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Entscheidung über eine Initiativbewerbung gelöscht.

d. Nutzung des Online-Terminabsageformulars

Für die Absage eines Pflegebegutachtungstermins stellen wir Ihnen auf unserer Website ein Online-Terminabsageformular zur Verfügung. Dabei ist die Angabe des vollständigen Namens und Geburtsdatums der/des Pflegeversicherten, des Wohnorts der/des Pflegeversicherten, einer gültigen E-Mail-Adresse sowie die Benennung des Grundes der Absage erforderlich, um die Absage dem richtigen Begutachtungsverfahren zuordnen und ggf. einen neuen Termin planen zu können.
 
Die oben genannten Daten werden zur Information über die Begutachtungsverzögerung an die zuständige Pflegekasse übermittelt.
 
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Terminabsage erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
 
Die Datenübermittlung an die Pflegekasse erfolgt nach §§ 18 Abs. 3a, 18 b SGB XI i.V.m. Pkt. 4.4. Abs. 2 der Richtlinien zum Verfahren der Feststellung von Pflegebedürftigkeit sowie zur pflegefachlichen Konkretisierung der Inhalte des Begutachtungsinstruments nach dem Elften Buch des Sozialgesetzbuches.
 
Die für die Benutzung des Online-Terminabsageformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Daten für die Sachbearbeitung, die im Zusammenhang mit der Absage des Termins steht, nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 5 Jahren.

e. Nutzung des Formulars "Rückmeldung an unser Beschwerdemanagement"

Für Rückmeldungen an unser Beschwerdemanagement stellen wir Ihnen auf unserer Website ein Rückmeldeformular zur Verfügung. Dabei ist die Angabe Ihres vollständigen Namens, Ihrer vollständigen Adresse, einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihrer Funktion (z. B. Versicherter, Betreuer, Angehöriger) erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt, sie einem Begutachtungsverfahren zuordnen und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
 
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Rückmeldung an das Beschwerdemanagement erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
 
Die für die Benutzung des Formulars „Rückmeldung an unser Beschwerdemanagement“ von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach 5 Jahren gelöscht.

3. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
 
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

4. Webtracking

Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). 

Die durch das Webtracking verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Information zu datenschutzrechtlichen Aspekte unserer Präsenz bei XING

Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg ist auf dem Sozialen Netzwerk XING aktiv. Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie über die datenschutzrechtlichen Aspekte unserer Präsenz bei XING (nachfolgend „XING-Unternehmensseite”) informieren. Die XING-Unternehmensseite wird vom Medizinischen Dienst Baden-Württemberg betrieben und verwaltet.

Zweck der Nutzung

Mit der XING-Unternehmensseite ergänzt der Medizinische Dienst Baden-Württemberg seine anderen Kommunikationskanäle wie seine Website, Pressemitteilungen, Newsletter (Infodienste), Printprodukte und Veranstaltungen.

Über die XING-Unternehmensseite informiert der Medizinische Dienst Baden-Württemberg die Nutzerinnen und Nutzer über die Arbeit und Themen rund um den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg und nimmt zu aktuellen Diskursen und Ereignissen mit Bezug zu diesen Themen Stellung.

Die XING-Unternehmensseite informiert auch über Veranstaltungen, die der Medizinische Dienst Baden-Württemberg ausrichtet. Genauso dient die XING-Unternehmensseite der Vernetzung und dem inhaltlichen Austausch mit (Fach-)ExpertInnen aus den für den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg interessanten Branchen. Er bietet somit als übergeordnete Unternehmensseite auch eine Plattform für unsere dort angemeldeten Mitarbeitenden, über ihre Arbeit und fachlichen Themen zu berichten.

Art und Umfang der Nutzung

Regelmäßige Inhalte der Beiträge auf XING sind unter anderen:

aktuelle Meldungen zu den Themen sozialmedizinische Beratung, Pflegebegutachtungen, Gesundheitsversorgung sowie Patientenschutz, Informationen zu personellen Veränderungen, gesundheitspolitisch relevante Meldungen sowie aktuelle Pressemeldungen.

Verantwortlichkeiten für die redaktionelle Betreuung

Die Verantwortlichkeit für die redaktionelle Betreuung liegt bei der Unternehmenskommunikation: presse(at)md-bw.de

Alternative Informations- und Kommunikationsangebote sowie Kontaktmöglichkeiten

Die XING-Unternehmensseite stellt lediglich ein Zusatzangebot für die Nutzerinnen und Nutzer von Social Media dar. Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg bietet Interessierten mit der Website www.md-bw.de eine alternative Informations- und Kommunikationsmöglichkeit, die ebenso verwendet werden kann. 

Weitere Kontaktmöglichkeiten

Mit allen Anfragen können Sie sich grundsätzlich per E-Mail an unseren zentralen Posteingang info(at)md-bw.de wenden oder unser Kontaktformular unter www.md-bw.de/kontakt nutzen. Bei telefonischen Anfragen erreichen Sie die Zentrale unter der Nummer 07821 938-0.

Rechtsgrundlage der Nutzung

Die Nutzung der XING-Unternehmensseite und die mit ihr einhergehende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg erfolgt auf Grundlage von Paragraf 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) – als einer Vorschrift im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) – und dient der Wahrnehmung erforderlicher Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch XING

Bei der XING-Unternehmensseite handelt es sich um eine Online-Präsenz in Form einer Unternehmensseite innerhalb der Plattform, die betrieben wird von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland (nachfolgend „XING“).

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie das angebotene XING-Netzwerk und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen, Bewerten, Kommentieren).

XING verarbeitet dabei Ihre bei der Registrierung freiwillig eingegebenen Daten und – sofern Sie sich für einen Premium-Dienst registriert haben – Ihre Zahlungs- und Rechnungsinformationen. Der Dienst verarbeitet auch die Kontakte Ihres Adressbuches, wenn Sie dem zugestimmt haben. Ebenso verarbeitet XING die persönlichen Informationen, die Sie über Ihr Profil aktiv veröffentlichen.

XING wertet auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzende schicken.

Beim Besuch, dem Folgen oder der Beschäftigung mit unserer XING-Unternehmensseite verarbeitet XING personenbezogene Daten, um uns mithilfe von Analyse-Tools in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Verarbeitet werden dabei solche Daten, die Sie bereits bei Ihrer Registrierung oder Nutzung von XING freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Dem Medizinischen Dienst Baden-Württemberg werden lediglich die anonymisierten, nicht-personenbezogenen Informationen zur Verfügung gestellt, die keine Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zulassen.

Schließlich erhält XING auch Informationen, wenn Sie etwa Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben. Bei diesen sogenannten „Log-Daten“ kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Webseite und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln.

Genaue Angaben darüber, welche Daten durch XING verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING.

Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch XING verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Diese Daten werden von XING verarbeitet, wobei XING zusichert, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Im Rahmen der Nutzung von XING können Daten an Dritte, insbesondere die Betreiber dieser Systeme gelangen. Deren Verarbeitung ist in deren Datenschutzerklärung ersichtlich. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass in diesem Fall der Datenübermittlung an Drittländer das Datenschutzniveau im Drittland möglicherweise nicht durch die EU-Kommission nach Maßgabe des  Artikels 45 DS-GVO  festgestellt wurde und auch keine geeigneten Garantien im Sinne von Artikel 46 DS-GVO vorliegen. Es ist daher möglich, dass im Drittland ein Datenschutzniveau existiert, das dem in der DS-GVO nicht gleichwertig ist. Daten können zum Beispiel aus kommerziellen Interessen genutzt werden, um den Nutzerinnen und Nutzer spezifische Werbung anzuzeigen.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg

Die von Ihnen bei XING eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Name und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns möglicherweise insofern verarbeitet, dass wir Ihre öffentlichen Beiträge gegebenenfalls auf unserer Unternehmensseite reposten, auf diese antworten oder auch eigene Beiträge verfassen, die auf Ihr XING-Profil verweisen oder Ihre Anfragen über den Messenger beantworten. Die von Ihnen aktiv veröffentlichten Daten auf Ihrem XING-Profil werden so vom Medizinischen Dienst Baden-Württemberg in sein Angebot auf der XING-Unternehmensseite einbezogen und seinen Followern zugänglich gemacht.

Rechte, Nutzungskonzept, Evaluation

Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter info(at)md-bw.de erreichen. Ihre Rechte auf Auskunft, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Berichtigung oder Löschung von Daten können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten unter datenschutz(at)md.bw.de geltend machen.